Luo isännöitsijäntodistuksen luonnos pienelle taloyhtiölle
Isännöitsijäntodistuksen laatiminen vaatii useiden tietojen kokoamista taloyhtiön asiakirjoista. Tietoja tarvitaan esimerkiksi yhtiöjärjestyksestä, tilinpäätöksestä, talousarviosta, kunnossapitotarveselvityksestä, yhtiökokouspäätöksistä ja lainaosuuslaskelmista.
Pienessä asunto-osakeyhtiössä ei aina ole ulkopuolista isännöitsijää. Tällöin hallitus tai hallituksen puheenjohtaja vastaa käytännössä siitä, että tiedot kootaan ja tarkistetaan. Osakas voi kuitenkin valmistella suuren osan tiedoista etukäteen, mikä helpottaa hallituksen työtä.
Tämä työkalu auttaa kokoamaan tiedot vaiheittain. Se ei korvaa virallista isännöitsijäntodistusta, mutta se auttaa ymmärtämään, mitä tietoja todistuksessa tarvitaan ja mistä ne löytyvät.
Mitä tietoja luonnokseen kannattaa kerätä?
- taloyhtiön perustiedot
- huoneiston tiedot ja osakenumerot
- vastikkeet, maksut ja yhtiölainat
- huoneistokohtainen lainaosuus
- tehdyt ja tulevat korjaukset
- yhtiöjärjestyksen olennaiset määräykset ja liitteet
Mikä ero on luonnoksella ja virallisella todistuksella?
Luonnos on valmisteluun tarkoitettu asiakirja. Virallinen isännöitsijäntodistus on taloyhtiön toimivaltaisen edustajan antama asiakirja. Jos yhtiöllä on isännöitsijä, todistuksen antaa yleensä isännöitsijä. Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, asia hoidetaan hallituksen kautta.