Mikä on isännöitsijäntodistus?

Yksi asiakirja, monta käyttötarkoitusta

Isännöitsijäntodistus ei ole pelkkä muodollisuus. Asuntokaupassa se on yksi tärkeimmistä dokumenteista, koska se kertoo ostajalle asioita, joita myyntiesitteessä ei välttämättä käsitellä riittävän tarkasti.

Todistuksen avulla voidaan arvioida esimerkiksi vastikkeita, yhtiölainaosuutta, tehtyjä korjauksia, tulevia kunnossapitotarpeita, käyttörajoituksia ja yhtiöjärjestyksen määräyksiä.

Ostajan kannalta todistus on riskienhallintaa. Myyjän kannalta se osoittaa, että huoneistosta ja yhtiöstä on annettu olennaiset tiedot. Pankin kannalta se auttaa arvioimaan vakuuden arvoa ja taloyhtiön taloudellista tilannetta.

Kuka antaa isännöitsijäntodistuksen?

Virallisen isännöitsijäntodistuksen antaa asunto-osakeyhtiön isännöitsijä. Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää tai isännöitsijä on esteellinen, käytännössä tehtävä voi kuulua hallituksen puheenjohtajalle.

Tämä on erityisen tärkeää pienissä asunto-osakeyhtiöissä. Monessa rivitaloyhtiössä ei ole ulkopuolista isännöintitoimistoa. Silti yhtiöllä voi olla tarve antaa isännöitsijäntodistus, kun osakas myy asuntoaan.

Milloin isännöitsijäntodistusta tarvitaan?

Yleisin tilanne on asuntokauppa. Välittäjä, ostaja tai pankki pyytää todistuksen, jotta asunnon kauppaan liittyvät tiedot voidaan tarkistaa.

• asuntoa myytäessä
• lainaa haettaessa
• perinnönjaossa tai osituksessa
• panttauksen tai vakuuden arvioinnissa
• kun osakas haluaa tarkistaa huoneistoa koskevat tiedot

Todistuksen ajantasaisuus on tärkeää. Vanha todistus voi antaa virheellisen kuvan, jos vastikkeet, lainaosuudet, remonttipäätökset tai yhtiön taloudellinen tilanne ovat muuttuneet.

Miksi todistus on eri asia kuin tilinpäätös?

Tilinpäätös kertoo yhtiön taloudesta tietyn tilikauden päättyessä. Isännöitsijäntodistus puolestaan yhdistää talous-, hallinto- ja huoneistokohtaiset tiedot yhteen asiakirjaan.

Tilinpäätös ei yleensä kerro suoraan ostajalle kaikkea huoneistokohtaista tietoa, kuten ajantasaista lainaosuutta, vastiketilannetta tai huoneistoon liittyviä muutostöitä.

Siksi isännöitsijäntodistuksen arvo ei ole vain siinä, että se sisältää tietoa. Sen arvo on siinä, että tieto on koottu, kohdistettu tiettyyn huoneistoon ja annettu tiettynä päivänä.

Mikä isännöitsijäntodistuksessa herättää keskustelua?

Keskustelu liittyy usein hintaan ja tiedon saatavuuteen. Moni osakas huomaa, että suuri osa todistuksessa näkyvistä tiedoista löytyy jo asiakirjoista, jotka yhtiöllä on olemassa.

Samaan aikaan todistuksen antaja ottaa vastuuta siitä, että tiedot ovat oikein. Tämä ero on tärkeä. Itse koottu muistilista voi olla hyödyllinen, mutta se ei välttämättä ole sama asia kuin virallinen isännöitsijäntodistus.