Pienille asunto-osakeyhtiöille ja osakkaille
Isännöitsijäntodistus. Selkeästi.
Ymmärrä, mitä isännöitsijäntodistus sisältää, mistä tiedot löytyvät ja kuinka paljon voit valmistella itse.
Selkokielinen opas
Todistus ei ole mysteeri. Se on kooste tiedoista.
Monelle osakkaalle isännöitsijäntodistus on vain pakollinen asiakirja asuntokaupassa. Käytännössä sen sisältö koostuu suurelta osin tiedoista, jotka ovat jo taloyhtiön hallussa tai osakkaan saatavilla.
Sivusto ei tarjoa virallista isännöitsijäntodistusta eikä oikeudellista neuvontaa. Se auttaa ymmärtämään, mitä todistus sisältää, mistä tiedot löytyvät ja mitä voi valmistella etukäteen.
Mikä se on?
Ajantasainen kuva taloyhtiöstä ja huoneistosta.
Isännöitsijäntodistusta käytetään erityisesti asuntokaupan yhteydessä. Se auttaa ostajaa, myyjää ja rahoittajaa hahmottamaan yhtiön tilanteen, huoneiston tiedot, vastikkeet, lainat ja tiedossa olevat korjaukset.
01
Taloyhtiön perustiedot Kertoo, mikä yhtiö on kyseessä ja millaisesta rakennuksesta puhutaan: yhtiön nimi, y-tunnus, osoite, rakennusvuosi, tontin omistus, lämmitysmuoto, rakennusten määrä ja muut yhtiötä kuvaavat tiedot.
02
Huoneiston tiedot Yksilöi myytävän tai tarkasteltavan huoneiston: huoneiston numero, pinta-ala, käyttötarkoitus, osakenumerot, huoneiston hallintaan kuuluvat tilat sekä mahdolliset autopaikat, varastot ja rajoitukset.
03
Vastikkeet ja lainaosuudet Näyttää huoneiston kuukausittaiset maksut ja velkaosuuden: hoitovastike, pääomavastike, vesimaksut, muut käyttökorvaukset, huoneistokohtainen lainaosuus sekä mahdolliset maksamattomat vastikkeet.
04
Korjaukset ja päätökset Kokoaa ostajan kannalta olennaiset tulevat ja tehdyt asiat: tiedossa olevat remontit, kunnossapitotarpeet, korjaushistoria, merkittävät yhtiökokouspäätökset ja muut osakkeen arvoon vaikuttavat tiedot.
Mistä tiedot löytyvät?
Suurin työ on usein järjestäminen, ei arvaaminen.
Tilinpäätös, toimintakertomus, yhtiöjärjestys, talousarvio, kunnossapitotarveselvitys ja pöytäkirjat muodostavat rungon.
Lainaosuudet, vastiketilanne ja maksamattomat vastikkeet pitää yleensä tarkistaa erikseen. Virallisen todistuksen antaa isännöitsijä tai yhtiössä ilman isännöitsijää hallituksen puheenjohtaja.
- Tilinpäätös ja toimintakertomus
- Yhtiöjärjestys ja yhtiökokouksen päätökset
- Kunnossapitotarveselvitys ja talousarvio
- Energiatodistus ja huoneistokohtaiset tiedot
Pienet asunto-osakeyhtiöt
Kun tieto on olemassa, mutta rakenne puuttuu.
Kerää asiakirjat
Kokoa yhtiön perustiedot, talousasiakirjat ja päätökset yhteen paikkaan.
Tarkista muuttuvat tiedot
Varmista vastikkeet, lainaosuudet ja mahdolliset avoimet maksut.
Anna luonnos tarkistettavaksi
Valmis tietopaketti helpottaa virallisen todistuksen laatimista.
Täytettävä pohja
Yksi paikka kaikille tarvittaville tiedoille.
Pohja ei korvaa virallista isännöitsijäntodistusta, mutta se auttaa osakasta, hallitusta ja puheenjohtajaa valmistelussa.
Usein kysyttyä
Selkeät vastaukset ennen kiirettä.
Onko tämä virallinen isännöitsijäntodistus?
Ei. Sivusto tarjoaa tietoa ja täytettävän pohjan valmistelua varten.
Voinko kerätä tiedot itse?
Kyllä. Suuri osa tiedoista löytyy taloyhtiön asiakirjoista.
Miksi todistuksesta peritään maksu?
Maksu liittyy tiedon kokoamiseen, tarkistamiseen ja vastuuseen tietojen oikeellisuudesta.