Pienille asunto-osakeyhtiöille ja osakkaille
Isännöitsijäntodistus - opas, sisältö ja maksuton täytettävä pohja
Ymmärrä mitä isännöitsijäntodistus sisältää, kuka sen voi laatia ja kokoa tiedot valmiiksi maksuttomalla työkalulla.
Selkokielinen opas
Isännöitsijäntodistus on kooste asunnon ja yhtiön tiedoista.
Monelle osakkaalle isännöitsijäntodistus on vain pakollinen asiakirja asuntokaupassa. Käytännössä sen sisältö koostuu suurelta osin tiedoista, jotka ovat jo taloyhtiön hallussa tai osakkaan saatavilla.
Sivusto ei tarjoa "virallista" isännöitsijäntodistusta. Autamme ymmärtämään, mitä todistus sisältää, mistä tiedot löytyvät ja missä tilanteissa voisit valmistella sen itse.
Mikä on isännöitsijäntodistus?
Neljä asiaa, joista todistuksen idea aukeaa nopeasti.
Isännöitsijäntodistus on asiakirja, joka kokoaa yhteen asunto-osakkeen ja taloyhtiön tärkeimmät tiedot. Sitä tarvitaan yleensä asuntoa myytäessä tai ostettaessa.
Virallinen kooste
Todistus kokoaa samaan asiakirjaan taloyhtiön, huoneiston ja asumiskustannusten olennaiset tiedot.
Lue perusopasAsuntokaupan tietopaketti
Myyjä, ostaja, välittäjä ja pankki käyttävät todistusta arvioidakseen huoneiston ja yhtiön tilannetta.
Katso sisältöEi pelkkä lomake
Tärkeää on, että tiedot ovat ajantasaisia ja että antaja on oikea taho vastaamaan kokonaisuudesta.
Kuka voi laatia?Valmisteltavissa etukäteen
Suuri osa tiedoista löytyy taloyhtiön asiakirjoista. Työkalu auttaa kokoamaan ne tarkistettavaksi.
Avaa ilmainen työkaluTarkasta, kuka kohdallasi tekee isännöitsijäntodistuksen
Vastaa muutamaan kysymykseen. Saat heti ohjeen siitä, kenen puoleen sinun kannattaa kääntyä vai voisitko valmistella isännöitsijäntodistuksen tietoja itse.
Kysely latautuu
Tämä työkalu antaa yleisen ohjeen. Virallisen isännöitsijäntodistuksen antaa asunto-osakeyhtiön toimivaltainen edustaja. Tarkista epäselvässä tilanteessa asia taloyhtiön hallitukselta tai isännöitsijältä.
Mitä todistus sisältää?
Seitsemän kokonaisuutta, jotka ostaja yleensä haluaa ymmärtää.
Taloyhtiön perustiedot
Yhtiön nimi, osoite, y-tunnus, rakennukset, valmistumisvuodet, tontti ja hallinnon perustiedot.
Lue perustiedoistaHuoneiston tiedot
Huoneiston numero, käyttötarkoitus, pinta-ala, osakenumerot, hallintaoikeus ja käyttöön liittyvät erityispiirteet.
Lue huoneiston tiedoistaVastikkeet ja maksut
Hoitovastike, pääomavastike, vesimaksut, autopaikkamaksut ja muut yhtiön perimät maksut.
Lue vastikkeistaYhtiölainat ja lainaosuudet
Yhtiön lainat, huoneistokohtainen lainaosuus ja pääomavastikkeen perusteet.
Lue lainaosuuksistaKorjaukset ja kunnossapito
Tehdyt remontit, päätetyt hankkeet, suunnitellut korjaukset ja kunnossapitotarveselvityksen tiedot.
Lue korjauksistaTaloudellinen tilanne
Tilinpäätöksen, talousarvion ja vastikeperusteiden pohjalta muodostuva kuva yhtiön taloudesta.
Lue taloudestaMuut ostajalle tärkeät tiedot
Yhtiöjärjestyksen määräykset, lunastuslausekkeet, vuokratontti, autopaikat ja huoneiston muutostyöt.
Lue muista tiedoistaMaksuton täytettävä pohja
Kokoa todistuksen tiedot valmiiksi luonnokseksi.
Täytä taloyhtiön, huoneiston, vastikkeiden, lainaosuuksien ja korjausten tiedot vaiheittain. Lopuksi saat selkeän valmisteluluonnoksen hallinnon tarkistettavaksi.
Ajantasainen kuva
Taloyhtiö, huoneisto, maksut ja päätökset yhdessä paikassa.
Todistuksen arvo syntyy siitä, että eri lähteissä olevat tiedot on koottu yhteen ja tarkistettu. Siksi myös valmistelu kannattaa tehdä järjestelmällisesti.
01
Taloyhtiön perustiedot
Yhtiön nimi, y-tunnus, osoite, rakennukset, tontti ja hallinnon perustiedot.
02
Huoneiston tiedot
Huoneiston numero, pinta-ala, osakenumerot, käyttötarkoitus ja hallintaan kuuluvat tilat.
03
Vastikkeet ja lainaosuudet
Hoitovastike, pääomavastike, käyttökorvaukset, lainaosuudet ja mahdolliset rästit.
04
Korjaukset ja päätökset
Tehdyt remontit, päätetyt hankkeet, kunnossapitotarpeet ja ostajalle olennaiset päätökset.
Todistuksen laatija
Kuka voi laatia isännöitsijäntodistuksen?
Jos taloyhtiössä on valittu isännöitsijä, isännöitsijä laatii isännöitsijäntodistuksen ja vastaa antamansa todistuksen tiedoista.
Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, isännöitsijälle kuuluvista tehtävistä vastaa hallitus. Käytännössä todistuksen kokoaa silloin usein hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen nimeämä henkilö.
Osakas voi valmistella tietoja etukäteen, mutta virallinen todistus pitää antaa taloyhtiön toimivaltaisen edustajan kautta.
Lue, kuka voi laatia todistuksen
Mitä jos taloyhtiöllä ei ole isännöitsijää?
Pienissä asunto-osakeyhtiöissä hallinto voi olla hallituksen omissa käsissä. Silloin tärkeintä on erottaa kaksi asiaa: tietojen valmistelu ja todistuksen antaminen.
Valmistelussa voidaan kerätä asiakirjat, vastiketiedot, lainaosuudet, korjaustiedot ja liitteet yhteen. Todistuksen antajan pitää kuitenkin tarkistaa kokonaisuus ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Lue ohje yhtiölle ilman isännöitsijääMiksi todistus maksaa?
Hinta liittyy tarkistamiseen ja vastuuseen, ei vain PDF-tiedostoon.
Isännöitsijäntodistuksen hinta voi tuntua korkealta, jos asiakirja näyttää ulospäin yksinkertaiselta. Käytännössä työ sisältää tietojen kokoamista, tarkistamista ja vastuun ottamista siitä, että todistus vastaa taloyhtiön ajantasaista tilannetta.
Pienessä yhtiössä sama työ voi olla hallituksen tehtävä, jos isännöitsijää ei ole. Silloin valmistelutyö korostuu: mitä paremmin tiedot on järjestetty, sitä helpompi kokonaisuus on tarkistaa.
Lue, mistä hinta muodostuu
Mistä tiedot löytyvät?
Suurin työ on usein järjestäminen, ei arvaaminen.
Tilinpäätös, toimintakertomus, yhtiöjärjestys, talousarvio, kunnossapitotarveselvitys ja pöytäkirjat muodostavat rungon.
Lainaosuudet, vastiketilanne ja maksamattomat vastikkeet pitää yleensä tarkistaa erikseen. Virallisen todistuksen antaa isännöitsijä tai yhtiössä ilman isännöitsijää hallituksen puheenjohtaja.
- Tilinpäätös ja toimintakertomus
- Yhtiöjärjestys ja yhtiökokouksen päätökset
- Kunnossapitotarveselvitys ja talousarvio
- Energiatodistus ja huoneistokohtaiset tiedot
Tiedon lähteet
Mistä mikäkin tieto yleensä tarkistetaan?
Taloyhtiön perustiedot
Yhtiöjärjestys, kaupparekisteri ja taloyhtiön omat asiakirjat.
Vastikkeet
Talousarvio, yhtiökokouksen päätökset ja vastikelaskelmat.
Yhtiölainat
Tilinpäätös, lainalaskelmat, kirjanpito ja mahdollinen isännöintijärjestelmä.
Korjaushistoria
Toimintakertomus, kunnossapitotarveselvitys ja pöytäkirjat.
Vastikerästit
Taloyhtiön kirjanpito tai vastikereskontra.
Allekirjoitus ja vastuu
Todistuksen antaja tarkistaa kokonaisuuden ja vastaa antamastaan todistuksesta.
Usein kysyttyä
Usein kysytyt kysymykset isännöitsijäntodistuksesta
Mikä on isännöitsijäntodistus?
Se on asiakirja, joka kokoaa taloyhtiön, huoneiston, vastikkeiden, lainojen ja korjausten olennaiset tiedot yhteen.
Kuka voi laatia isännöitsijäntodistuksen?
Jos taloyhtiöllä on isännöitsijä, isännöitsijä laatii todistuksen. Jos isännöitsijää ei ole, tehtävistä vastaa hallitus.
Voiko osakas tehdä todistuksen itse?
Osakas voi kerätä ja jäsentää tietoja, mutta virallinen todistus annetaan taloyhtiön toimivaltaisen edustajan kautta.
Mistä tiedot löytyvät?
Usein yhtiöjärjestyksestä, tilinpäätöksestä, talousarviosta, kunnossapitotarveselvityksestä, pöytäkirjoista ja kirjanpidosta.
Miksi isännöitsijäntodistus maksaa?
Maksu liittyy tietojen kokoamiseen, tarkistamiseen, ajantasaisuuteen ja vastuuseen tietojen oikeellisuudesta.
Mitä jos taloyhtiöllä ei ole isännöitsijää?
Silloin isännöitsijän tehtävistä vastaa hallitus, ja todistuksen kokoaa usein hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen nimeämä henkilö.
Aloita tietojen kokoaminen
Avaa ilmainen työkaluSivuston sisältö on yleistä tietoa. Tarkista viralliset vaatimukset ajantasaisesta lainsäädännöstä ja tarvittaessa asiantuntijalta.