Pienille asunto-osakeyhtiöille ja osakkaille
Ymmärrä mitä isännöitsijäntodistus sisältää, kuka sen voi laatia ja kokoa tiedot valmiiksi maksuttomalla työkalulla.
Taloyhtiön hallinnon tarkistettavaksi
Mikä on isännöitsijäntodistus?
Isännöitsijäntodistus on asunto-osakeyhtiön asiakirja, joka kokoaa yhteen huoneiston ja taloyhtiön olennaiset tiedot. Sitä tarvitaan yleensä asuntokaupassa, kun ostaja, välittäjä tai pankki tarkistaa esimerkiksi vastikkeet, lainaosuudet ja korjaukset.
Jos taloyhtiöllä on isännöitsijä, hän antaa todistuksen. Jos isännöitsijää ei ole, asia hoidetaan taloyhtiön hallinnon kautta.
Lue laki selkokielellä
Todistus kokoaa samaan asiakirjaan taloyhtiön, huoneiston ja asumiskustannusten olennaiset tiedot.
Lue perusopasMyyjä, ostaja, välittäjä ja pankki käyttävät todistusta arvioidakseen huoneiston ja yhtiön tilannetta.
Katso sisältöTärkeää on, että tiedot ovat ajantasaisia ja että antaja on oikea taho vastaamaan kokonaisuudesta.
Kuka voi laatia?Suuri osa tiedoista löytyy taloyhtiön asiakirjoista. Työkalu auttaa kokoamaan ne tarkistettavaksi.
Avaa maksuton isännöitsijäntodistuspohjaVastaa muutamaan kysymykseen. Saat heti ohjeen siitä, kenen puoleen sinun kannattaa kääntyä vai voisitko valmistella isännöitsijäntodistuksen tietoja itse.
Tämä työkalu antaa yleisen ohjeen. Virallisen isännöitsijäntodistuksen antaa asunto-osakeyhtiön toimivaltainen edustaja. Tarkista epäselvässä tilanteessa asia taloyhtiön hallitukselta tai isännöitsijältä.
Mitä todistus sisältää?
Yhtiön nimi, osoite, y-tunnus, rakennukset, valmistumisvuodet, tontti ja hallinnon perustiedot.
Lue perustiedoistaHuoneiston numero, käyttötarkoitus, pinta-ala, osakenumerot, hallintaoikeus ja käyttöön liittyvät erityispiirteet.
Lue huoneiston tiedoistaHoitovastike, pääomavastike, vesimaksut, autopaikkamaksut ja muut yhtiön perimät maksut.
Lue vastikkeistaYhtiön lainat, huoneistokohtainen lainaosuus ja pääomavastikkeen perusteet.
Lue lainaosuuksistaTehdyt remontit, päätetyt hankkeet, suunnitellut korjaukset ja kunnossapitotarveselvityksen tiedot.
Lue korjauksistaTilinpäätöksen, talousarvion ja vastikeperusteiden pohjalta muodostuva kuva yhtiön taloudesta.
Lue taloudestaYhtiöjärjestyksen määräykset, lunastuslausekkeet, vuokratontti, autopaikat ja huoneiston muutostyöt.
Lue muista tiedoistaMaksuton täytettävä pohja
Täytä taloyhtiön, huoneiston, vastikkeiden, lainaosuuksien ja korjausten tiedot vaiheittain. Lopuksi saat selkeän valmisteluluonnoksen hallinnon tarkistettavaksi.
Ajantasainen kuva
Todistuksen arvo syntyy siitä, että eri lähteissä olevat tiedot on koottu yhteen ja tarkistettu. Siksi myös valmistelu kannattaa tehdä järjestelmällisesti.
Yhtiön nimi, y-tunnus, osoite, rakennukset, tontti ja hallinnon perustiedot.
Huoneiston numero, pinta-ala, osakenumerot, käyttötarkoitus ja hallintaan kuuluvat tilat.
Hoitovastike, pääomavastike, käyttökorvaukset, lainaosuudet ja mahdolliset rästit.
Tehdyt remontit, päätetyt hankkeet, kunnossapitotarpeet ja ostajalle olennaiset päätökset.
Todistuksen laatija
Jos taloyhtiössä on valittu isännöitsijä, isännöitsijä laatii isännöitsijäntodistuksen ja vastaa antamansa todistuksen tiedoista.
Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, isännöitsijälle kuuluvista tehtävistä vastaa hallitus. Käytännössä todistuksen kokoaa silloin usein hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen nimeämä henkilö.
Osakas voi valmistella tietoja etukäteen, mutta virallinen todistus pitää antaa taloyhtiön toimivaltaisen edustajan kautta.
Lue, kuka voi laatia todistuksen
Pienissä asunto-osakeyhtiöissä hallinto voi olla hallituksen omissa käsissä. Silloin tärkeintä on erottaa kaksi asiaa: tietojen valmistelu ja todistuksen antaminen.
Valmistelussa voidaan kerätä asiakirjat, vastiketiedot, lainaosuudet, korjaustiedot ja liitteet yhteen. Todistuksen antajan pitää kuitenkin tarkistaa kokonaisuus ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Lue ohje yhtiölle ilman isännöitsijääMiksi todistus maksaa?
Isännöitsijäntodistuksen hinta voi tuntua korkealta, jos asiakirja näyttää ulospäin yksinkertaiselta. Käytännössä työ sisältää tietojen kokoamista, tarkistamista ja vastuun ottamista siitä, että todistus vastaa taloyhtiön ajantasaista tilannetta.
Pienessä yhtiössä sama työ voi olla hallituksen tehtävä, jos isännöitsijää ei ole. Silloin valmistelutyö korostuu: mitä paremmin tiedot on järjestetty, sitä helpompi kokonaisuus on tarkistaa.
Mistä tiedot löytyvät?
Tilinpäätös, toimintakertomus, yhtiöjärjestys, talousarvio, kunnossapitotarveselvitys ja pöytäkirjat muodostavat rungon.
Lainaosuudet, vastiketilanne ja maksamattomat vastikkeet pitää yleensä tarkistaa erikseen. Virallisen todistuksen antaa isännöitsijä tai yhtiössä ilman isännöitsijää hallituksen puheenjohtaja.
Tiedon lähteet
Yhtiöjärjestys, kaupparekisteri ja taloyhtiön omat asiakirjat.
Talousarvio, yhtiökokouksen päätökset ja vastikelaskelmat.
Tilinpäätös, lainalaskelmat, kirjanpito ja mahdollinen isännöintijärjestelmä.
Toimintakertomus, kunnossapitotarveselvitys ja pöytäkirjat.
Taloyhtiön kirjanpito tai vastikereskontra.
Todistuksen antaja tarkistaa kokonaisuuden ja vastaa antamastaan todistuksesta.
Usein kysyttyä
Se on asiakirja, joka kokoaa taloyhtiön, huoneiston, vastikkeiden, lainojen ja korjausten olennaiset tiedot yhteen.
Jos taloyhtiöllä on isännöitsijä, isännöitsijä laatii todistuksen. Jos isännöitsijää ei ole, tehtävistä vastaa hallitus.
Osakas voi kerätä ja jäsentää tietoja, mutta virallinen todistus annetaan taloyhtiön toimivaltaisen edustajan kautta.
Usein yhtiöjärjestyksestä, tilinpäätöksestä, talousarviosta, kunnossapitotarveselvityksestä, pöytäkirjoista ja kirjanpidosta.
Maksu liittyy tietojen kokoamiseen, tarkistamiseen, ajantasaisuuteen ja vastuuseen tietojen oikeellisuudesta.
Silloin isännöitsijän tehtävistä vastaa hallitus, ja todistuksen kokoaa usein hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen nimeämä henkilö.
Sivuston sisältö on yleistä tietoa. Tarkista viralliset vaatimukset ajantasaisesta lainsäädännöstä ja tarvittaessa asiantuntijalta.
