Todistukseen kootaan monta eri tietolähdettä
Todistuksessa näkyvät tiedot eivät yleensä ole yhdessä paikassa valmiina. Ne voivat löytyä yhtiöjärjestyksestä, tilinpäätöksestä, talousarviosta, vastikereskontrasta, lainaosuuslaskelmasta, kunnossapitotarveselvityksestä ja yhtiökokouksen päätöksistä.
Työ on usein tiedon kokoamista ja varmistamista: onko vastike muuttunut, onko lainaosuus ajan tasalla, onko jokin korjaushanke päätetty, onko huoneistolla maksamattomia vastikkeita ja mitä liitteitä todistukseen kuuluu.